入所者管理

 利用者異動状況など、毎日・毎月発生する入所者の管理は、ご担当者様にとっては決して楽な作業ではありません。当システムはこのような定型作業の効率化をはかり、ご担当者様の負担を大幅に軽減します。入所者管理は異動、入院、外泊入力はもちろん、面会者の入力も可能。年間帳票で面会者人数の把握もできます。さらに入退所の情報を基に介護保険を含めた他のシステムへの情報を提供を行います。

異動処理

異動履歴入力

異動履歴入力画面
 
■入退所・入退院・外泊等、利用者の異動状況を一目で確認できます。
 
■入院時の転院も履歴で登録可能です。入院時の状況も細やかに管理できます。
 
■異動履歴は、介護保険請求システム・措置費請求システムへ連動しているので、作業時間を大幅に軽減できます。
 

豊富な帳票様式を準備

■異動状況を履歴管理しているので、年齢年数表や年間異動状況表など、どの時点でも情報を抽出することができます。報告書等に必要な統計資料も出力可能です。
■受託書や異動届書など、所管への届け出書も標準様式を装備しています。
 
入所者年齢別在所状況表帳票
年齢・要介護度別状況表帳票

実績処理

面会者入力

■面会状況を管理でき、帳票出力できます。
■月間と年間の帳票があり、利用者ごとに面会者数の確認ができます。

施設入所その他利用実績入力

■居住費、食費及び施設様独自の個別徴収が必要なものについて、利用者負担分の実績管理ができます。
■ここで入力された実績は利用者負担の請求書出力に反映されます。
 (※利用者負担請求書は別システムとなります。)
施設入所その他利用実績入力画面

入所者管理

■親族・年金・医療手帳等の細やかな情報を入所者台帳として登録することができます。任意で項目が設定できますので、事業所の運営に沿った管理をすることも可能です。
 
■生活履歴には最終学歴、入所前職業等の文章入力ができ入所者台帳で利用者ごとに確認できます。
 
■連絡先名簿、誕生日一覧、身元引受人へのDMラベル等、多様な帳票をご用意しております。

主な処理/帳票(抜粋)

異動処理

異動履歴一覧
異動一覧表
入所者一覧
入院/外泊者一覧
退所者一覧
在所状況表
在所状況表(介護保険)
年齢別在所年数表
年間異動状況表
年間在所状況実績表
年齢・要介護度別状況表
被措置者入所受託書
被措置者死亡報告書
被措置者状況変更届

面会処理・利用実績

面会者一覧
月間面会者実績表
年間月別面会者実績表
年間面会者状況表(年次)
その他利用実績一覧

利用者情報

入所者台帳
入所者名簿
入所者情報一覧
入所者一覧(手書き用)
入所者ラベル
連絡先名簿
誕生日一覧
入所者居室一覧
株式会社パシフィックシステム
〒883-0015
宮崎県日向市永江町1丁目105番地
TEL:0982-53-2138
FAX:0982-54-3269

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・各種OA機器の販売
・コンサルティング業務