ヘルパー派遣管理システム

   
 介護保険、障害、独自事業のすべての事業で予定、実績、請求管理ができます。日報で入力された実績データは、請求システムに連動していますので、請求業務の時には、同じ実績の情報を再び入力する必要はありません。国保連への請求データまで、効率的に作成する事が可能になります。作業の2度手間を防ぎ、事務処理業務の効率化を図ります。
 

利用予定一括作成

利用予定一括作成
 
■利用票提供票から一括で予定が作成できます。
 
■利用票提供票が無い場合でも、利用者拡張情報の利用パターンを設定する事で簡単に作成できます。
 
■予定から実績の作成も簡単に行えます。
 

月間訪問予定表

月間訪問予定表
 
■月間訪問予定を利用者別・ヘルパー別に表示できます。
 
■サービスと時間が月間カレンダー形式で表示され、月単位での訪問予定が確認できます。
 

週間訪問予定表

週間訪問予定表
 
■週間訪問予定を利用者別・ヘルパー別に表示できます。
 
■サービスと時間が週間カレンダー形式で表示され、週単位での訪問予定が確認できます。
 

時間帯別訪問予定表

時間帯別訪問予定表
 
■1日の訪問予定を利用者別・ヘルパー別に表示できます。
 
■当日の急な予定変更などの際、空いているヘルパーさんを一目で把握することができます。
 

予定メール送信

予定メール送信
 
■訪問予定を訪問担当者にメールできます。
※担当者のメールアドレスが必要になります。)
 
■送信内容を直接変更することもできます。
 

日報入力

日報入力
 
■利用者や利用時間、実施サービスを選択すると、自動的にサービスコードや単位数を算定します。
 
■介護保険以外のサービスも初期設定で登録する事により管理できます。
 
利用者の状態を文章入力でき、ケアプランの介護支援経過に取り込む事もできます。
 

月間利用状況

月間利用状況
 
■予定と実績をカレンダー形式で確認できます。
 
■日付を選択することで、日別に利用者の確認もできます。
 
■日報入力への移動もスムーズに行えます。
 

月間訪問実績表

月間訪問実績表
 
■訪問実績を利用者別・ヘルパー別に表示できます。
 

利用票/提供票更新

利用票/提供票更新
 
■日報入力した実績を利用票提供票に連動できます。
 
■実績データを請求システムへ取り込み、国保連への請求データを作成できます。
 

研修会等実施入力

研修会等実施入力
 
研修会などの情報や参加したヘルパーさんを入力し、一覧表等で確認できます。
 
ヘルパー給与システムと連動して、謝金計算の対象になります。
※ヘルパー給与システムは別システムです。)
 

訪問介護計画書

訪問介護計画書
 
■ケアプランを取り込む事で簡単に文章を作成する事ができます。
 
■参照機能により、入力の手間を軽減できます。
 

職員情報管理

職員情報管理
 
■ヘルパーさんの基本的な情報(年齢・住所・資格等)を管理できます。
 

事業情報設定

事業情報設定
 
■介護保険以外にも自立支援や委託事業等も設定できます。
 
■請求システムと連動する事で、加算外サービスでも個人利用料を計算する事が可能です。
 

利用者拡張情報入力

利用者拡張情報入力
 
■利用者の予定パターンの登録ができます。
 
■担当ヘルパー・除外ヘルパーを入力しておく事で、予定作成時にヘルパーの自動割り当てができます。
 

ヘルパー給与計算

ヘルパー給与計算
 
■毎月の活動実績は、日報・研修会の実績から計算されます。
 
■謝金管理は身体介護・生活援助などの複数のサービス単価や、休日加算や時間の端数処理等の複雑な設定ができます。
 
■介護保険以外の生活支援や自立支援単価にも対応しています。
 
■職員情報・職員給与との連携で、社会保険届けや年末調整処理が可能です。
 
■算定基礎・月額変更・源泉票も既定様式で印刷されるので、そのまま提出できます。
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