ヘルパー派遣

 介護保険、障害、独自事業のすべての事業で予定、実績、請求管理ができます。日報で入力された実績データは、請求システムに連動していますので、請求業務の時には、同じ実績の情報を再び入力する必要はありません。国保連への請求データまで、効率的に作成する事が可能になります。作業の2度手間を防ぎ、事務処理業務の効率化を図ります。

予定処理

利用予定一括作成

利用予定一括作成
■利用票提供票から一括で予定が作成できます。
■利用票提供票が無い場合でも、利用者拡張情報の利用パターンを設定する事で簡単に作成できます。
■担当ヘルパー・除外ヘルパーを入力しておく事で、予定作成時にヘルパーの自動割り当てができます。
■一括作成後に、個人別・日別に予定の調整が可能です。

各種訪問予定表

月間訪問予定表
利用者別・ヘルパー別に表示できます。
 
●月間訪問予定表
 サービスと時間が月間カレンダー形式で表示され、月単位での訪問予定が確認できます。
●週間訪問予定表
 サービスと時間が週間カレンダー形式で表示され、週単位で訪問予定が確認できます。
●時間帯別訪問予定表
 サービスが1日の時間帯形式で表示され、1日単位で訪問予定が確認できます。
●重複ヘルパー予定確認表
 予定の重複を一目で確認できます。
 

予定メール送信

予定メール送信
■訪問予定を訪問担当者にメールで送信できます。
 
■送信内容は日報予定から作成され、直接変更することも可能です。

実績処理

日報入力

日報入力
日報入力(利用者別)
■ヘルパー主体・利用者主体等複数の入力形式を準備しているので、入力手順に合わせた操作が可能です。
 
■利用者や利用時間、実施サービスを選択すると、自動的にサービスコードや単位数を算定します。介護保険以外のサービスも初期設定で登録する事により管理できます。
 
利用者の状態を文章入力でき、ケアプランの介護支援経過に取り込む事もできます。
 
■訪問担当を入力することで、ヘルパー給与(謝金額計算)への連動し、担当者の活動状況の管理が可能です。
 
 

月間・週間利用状況

■予定と実績をカレンダー形式で表示するので、訪問状況が一目で確認できます。ヘルパー別・利用者別への切り替えもでワンクリックで操作できます。
 
■日付を選択することで、日別に確認ができ、日報入力への移動もスムーズに行えます。
月間利用状況
月間利用状況(ヘルパー別)
 
 
月間利用状況
週間利用状況(ヘルパー別)
 

研修会等実施入力

研修会等実施入力
研修会などの情報や参加したヘルパーさんを入力し、一覧表等で確認できます。
 
ヘルパー給与システムと連動して、謝金計算の対象になります。

実績更新

■日報入力した実績を、介護保険のサービス利用票提供票、障がい総合支援の提供実績記録票に連動できます。
■実績データを請求システムへ取り込み、国保連への請求データを作成できます。
■事業所独自のサービスも、利用料として利用者請求処理への連動も可能です。

アセス/プラン

介護支援経過入力

■利用者の経過記録を時系列で入力できます。
■過去の膨大な記録の中から、必要な記録のキーワード検索ができます。

訪問介護計画書

訪問介護計画書
■アセスメント、介護計画書、担当者会議、モニタリングを用意しています。
■ケアプランを取り込む事で簡単に文章を作成する事ができます。
■参照機能により、入力の手間を軽減できます。

ヘルパー給与計算

日報実績や研修実績を集計し、あらかじめ設定した単価をもとに謝金額を自動計算します。
 
 
 

主な処理/帳票(抜粋)

予定/実績処理

利用予定一括作成
利用予定個別作成(ヘルパー別)
利用予定個別作成(利用者別)
月間利用状況問合せ
週間利用状況問合せ
時間帯別訪問予定表
月間訪問予定表
週間訪問予定表
利用予定一覧
利用者別派遣予定表
重複ヘルパー予定確認表
予定メール送信
日報入力
日報入力(ヘルパー別)
日報入力(利用者別)
月間訪問実績表
週間訪問実績表
時間帯別訪問実績表
ヘルパー別日報一覧
日報一覧
利用者別日報一覧
利用者日報
重複ヘルパー実績確認表
日報一括コピー

研修会処理

研修会等実施入力
研修会等一覧
研修会別参加者一覧
ヘルパー別参加状況一覧
ヘルパー別参加状況集計表

月次/年次処理

利用票/提供票更新
実績記録票更新
個人利用料計算
ヘルパー別派遣実績表
利用者別派遣実績表
要介護度別実績集計表
ヘルパー別活動実績表
サービス別実績表
事業実績報告書
ヘルパー別サービス実績表
サービス内容別実績表
ヘルパー別サービス実績集計表
ヘルパー別派遣実績集計表
勤務形態一覧
年間ヘルパー別派遣実績表
年間ヘルパー別実績集計表
年間ヘルパー別活動実績表
年間利用者別派遣実績表
年間派遣実績総括表
年間要介護度別実績集計表

計画書/統計処理

アセスメント作成/印刷
訪問介護計画書作成/印刷
介護支援経過入力/印刷
要介護度別・利用件数推移
サービス別・利用件数推移
年齢別・利用件数推移
年度別・利用件数比較
事業別・利用件数比較
要介護度別・利用請求額推移
サービス別・利用請求額推移
年齢別・利用請求額推移
年度別・利用請求額比較
事業別・利用請求額比較
統計要素CSV出力

その他

利用者情報問合せ
要介護認定期限情報問合せ
利用者台帳
登録者一覧
要介護度別登録者一覧
実施サービス一覧
誕生者一覧
登録者ラベル
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