地域包括支援センター業務（総合相談支援・権利擁護／包括的・継続的ケアマネジメント／介護予防ケアマネジメント）を支援するシステムです。介護予防サービスを利用される方のために、どうしたら最も満足していただけるサービスを提供できるのか。また、サービスを提供するスタッフや事業者にとっては、どのようにすれば負担が減り、効率が良くなり、事業が安定するのか。サービスの現場における利用者とスタッフという「人」を中心に考えた時、一元化して業務をサポートするトータルシステムです。
利用者総合検索
相談やケアマネジメント業務で蓄積されたデータを、氏名・フリガナはもちろん、地区・住所・被保険者番号・電話番号・担当民生委員等、入力されたさまざまな条件で対象者を検索することが可能です。
また、この検索画面から日報やケアプラン、支援経過等に直接移れますので、連続的な作業を行うことができます。
相談業務
相談・活動日報入力
相談日報・活動日報やケース会議等、相談業務に纏わる様々な情報を一括管理し、情報の流れが簡単に把握できます。また、入力された日報の内容は、介護支援経過記録へ連携可能で、同じような情報の二重登録を防ぎ、入力作業の軽減が図れます。
また日報の集計に必要な区分については、各包括様の運用に合わせた独自設定が可能です。
業務日誌
地域包括支援センターの事業活動日誌が作成できます。
日報入力の相談・活動状況が業務日誌に連動し、日誌印刷も３パターンの様式から選択できます。
活動報告書・集計表
総合相談支援･実態把握等の集計項目は、事業所様のニーズに対応でき、各業務メニューで入力されたデータを元に各集計表が作成できます。
活動報告書の作成も可能です。（パッケージ標準様式あり）
高齢者虐待対応支援
高齢者虐待に関しては、社会福祉士会が推奨している様式を採用し、相談受付から終結に至るまでに必要な入力処理及び帳票を準備しております。
なお入力された情報については総合相談と合わせて一覧形式で確認が可能です。
なお入力された情報については総合相談と合わせて一覧形式で確認が可能です。
ケアマネジメント
ケマネジメント受付・報告書
■地域包括支援センター･ケアマネジメント支援受付票、介護予防ケアマネジメント実施状況、包括的･継続的ケアマネジメント支援ネットワーク作り企画書、活動報告書等の規定様式(厚労省推奨)での作成が可能です。
アセスメント
■アセスメントは、基本情報、認定調査項目入力、基本チェックリスト入力を搭載しております。
■事業対象者のチェックができます。
■地域包括支援センター様だけではなく、ケアプラン作成業務を委託された居宅介護支援事業者様でもご利用頂けます。
支援経過記録
■介護保険事業(通所・訪問等）の特記事項からデータ取込ができます。
■相談・活動日報情報からデータ取込みができます。
介護支援計画書作成
■選択した利用者の要介護度、年齢等の情報が表示され、作成履歴が一覧で確認できます。
■規定帳票を元に入力画面を構成しているので、入力手順も分かりやすくなっています。
■印刷はA3とA4の２種類に対応。計画表の文字サイズも、小・中・大・特大から選択できます。
週間サービス計画書
■サービスの単位数を確認しながら週間計画の作成ができ、合計単位数や支給限度額の超過も一目で確認できます。
■利用票からの参照機能や、週間計画から月間計画作成機能により、より実態に沿ったプランの作成が可能です。
サービス利用票提供票
■週間サービスからの抽出、前月参照・簡易追加・直接入力など、作成方法は複数準備しています。12か月分をまとめて作成できる一括参照機能も搭載しています。
■合計単位数や支給限度額の超過も確認、サービスの重複も赤字で表示されるため、間違いを防げます。
■限度オーバー分の割り振りも、事業所を指定するだけで簡単に行えます。
サービスコード自動生成機能
■事業所の提供体制、利用者の加算情報を入力するだけでサービスコードが自動生成されるので、煩雑な入力作業を軽減します。
サービス入力
サービス利用票提供票入力
給付管理・介護給付請求
■該当月の利用票/提供票から自動で給付管理票作成を作成します
ご担当者は給付管理対象者を選択するだけです
■給付管理票作成後は、そのまま請求処理に移る事ができます。
委託管理
利用者情報や利用票/提供票には委託先事業所・ケアマネージャの登録が可能です。その情報をもとに委託先毎の情報管理を行うことができます。
■委託先毎の給付管理票や給付明細書の印刷
■審査結果をもとに委託先への支払明細・通知書の発行
※委託先事業所とのデータ連携用としてEXCELシートを準備しています。介護予防プランの委託に必要な利用者・事業所情報を委託先事業所の各担当者に、EXCEL形式での情報提供ができます。
委託先事業所はEXCELシートにに最小限の給付管理情報を入力するだけです。
様々な運営方式に対応
市町村による直営方式はもちろんの事、各地区包括、サブセンター方式、ブランチの設置等、地域包括支援センターの様々な運営方式に柔軟に対応できます。
また地域包括支援センターだけでなく、ケアマネジメント業務を居宅支援事業所に委託する際にも、インターネット回線を利用した委託事業所だけのネットワーク構築やEXCELシートを用いたデータ連携等、最適な運用方法をご提案できます。
「ケアプランデータ連携システム」に対応
■地域包括支援センターシステムは、2023年４月稼働スタート「ケアプランデータ連携システム」に対応しております。
公益社団法人 国民健康保険中央会のシステムベンダ試験も実施済み！
主な処理／帳票（抜粋）
相談活動・報告書
日報個人別管理票
| 活動日報一覧
| 活動日報集計区分別一覧
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活動実績報告書（月次・年次）
| 相談実績報告書
| 業務日誌
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ケース会議個別管理票
| ケース会議一覧
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介護予防ケアマネジメント報告書
| 活動報告書
| 高齢者在宅支援計画表
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ケアマネジメント支援受付票
| ケアマネジメント支援受付集計表
| 支援ネットワークづくり企画書
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会議・行事開催出席報告書
| 介護・行事開催集計表
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ケアプラン
利用者基本情報Ⅰ・Ⅱ
| 基本チェックリスト
| 興味・チェックシート
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認定調査票
| プログラム参加チェックシート
| 介護予防サービス支援計画書
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週間サービス計画表
| 介護予防支援経過記録表
| サービス担当者会議の要点
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サービス担当者に対する照会
| サービス評価表
| サービス利用票提供票／別表
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サービスカレンダー表
| サービス計画合計表
| サービス予定実績比較表
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事業所別サービス比較表
| 利用者予定一覧
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高齢者虐待対応支援
相談・通報・届出受付票
| 市区町村調査票
| 虐待対象者総括表
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高齢者虐待共有・協議票
| 事実確認表-チェックシート
| アセスメント要約票
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高齢者虐待対応会議記録・計画書(1)(2)～コアメンバー会議用
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高齢者虐待対応ケース会議記録・計画書(1)(2)
| 評価会議記録票
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給付管理・計画請求
給付管理票総括情報一覧 | 給付管理票チェックリスト
| 給付管理票
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委託分給付管理一覧
| 介護予防支援請求一覧
| 給付管理計画請求突合表
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介護給付費個別実績一覧
| 介護予防支援給付費明細書
| 介護予防日常生活支援総合事業費
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委託管理
委託先請求結果一覧
| 事業所別支払一覧
| 業務委託費支払表
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支払請求書
| 委託先支払通知明細書
| 委託先年間サービス一覧
|
事業所別委託利用者一覧
| 事業所別件数一覧（介護支援専門員別）
| |
介護予防サービス計画作成依頼書
| 介護予防サービス計画作成依頼情報一覧
| |
統計資料
要介護別サービス実績集計表
| サービスコード別実績集計表
| 利用者別実績集計表
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要介護度情報統計一覧
| 事業者別利用者数一覧
| 統計要素CSV
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給付管理件数推移表（要介護度別・サービス種類別・保険者別）
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給付管理件数推移表（要介護度別サービス種類別・性別サービス別・性別保険者別）
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利用者情報
登録者一覧
| 利用者台帳
| 公費認定情報一覧
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要介護度別登録者一覧
| 要介護度別認定期限情報一覧
| 居宅介護支援別利用者一覧
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登録者ラベル
| 事業対象者一覧
| サービス事業者地図
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