被後見人の情報管理を「正確」かつ「短時間」で行うためには、専用のソフトが必要になります。弊社の『成年後見システム』をお使いいただければ、財産・実績管理・家庭裁判所提出書類作成等スピーディーに行え、入力事務の負担軽減が可能です。
※市町村独自の報告書様式にもカスタマイズで対応可能です。
利用者情報管理
被後見人の基本的な情報から家族情報、契約内容の情報、預かり品の管理、専門員支援員情報、生活保護情報、口座情報など、詳細な情報を一括管理できます。
■裁判所提出書類に対応できます。
■成年後見センター様の業務日誌入力機能を搭載しています。
利用者情報（基本）
●本人情報（氏名、住所、既往症等）
●家族親族 （氏名、続柄、家族構成図、社会関係図等）
●連絡先（緊急連絡先、身元引受人）
●関与者履歴（支援員・専門員等）
●生活支援（介護保険証、障害福祉受給者証等）
●事件（審判確定日、管轄裁判所、受任事項等）
●調査（法人後見受任件数、報酬・助成の有無等）
●収支情報（収入支出、財産状況、金銭管理等）
利用者情報（その他）
被後見人の情報を細やかに管理できるよう、様々な入力機能をご準備しています。
●財産入力
財産の記録入力の他に、収支予定入力機能を搭載しており、被後見人ごとの予定表の作成が可能です。
●書類入力・ファイル入力
EXCELやＷＯＲＤ文書等を、利用者毎にシステムで管理できます。
（※Word・Excelのソフトが別途必要となります。）
●預り品入力
預り品の保管場所や返却・返却予定など細かな情報が管理できます。預り品の一覧他に、預りの際のお預かり書や返却の際のお受取書が出力できます。返却期限チェック機能も搭載してます。
●スケジュール入力
活動予定を記録する処理です。今後の予定など一目で確認できます。
●日報入力(実施内容)
被後見人への支援状況を入力します。
財産入力
出納簿入力
書籍・ファイル
預り品入力
スケジュール入力
日報入力(実施内容)
後見報酬入力
後見報酬に関する情報の管理を行います。
■後見類型毎に報酬確定日・請求期間・報酬額・次回裁判所提出日等の入力が可能です。
■入力時に年度実績に即時更新されるので、過去の状況も問合せ画面で一目で確認できます。
■システム起動時に、後見報酬期限の提出期限が迫っている情報を表示します。
後見報酬入力
後見報酬(年度実績)問合せ
相談・ケース会議
■活動日報やケース会議等、相談業務に纏わる様々な情報を一括管理し、情報の流れが簡単に把握できます。
■相談活動の集計に必要な区分については、事業所様の運用に合わせた独自設定が可能です。
主な処理／帳票（抜粋）
利用者情報
利用者情報一覧
| 利用者台帳
| 財産目録
| 出納簿
|
書類別集計表
| 日報
| 預り品一覧
| 預り書
|
書類・印鑑等受取書
| 収入予定表
| 月間スケジュール確認表
| 業務日誌
|
後見報酬
後見報酬明細
| 後見報酬一覧
| 年齢別性別登録者集計表
| 後見期限情報問合せ
|
後見受任等集計表（後見受任件数、後見監督人受任件数、成年後見事業状況報告書）
| |||
後見取組調査集計表
（後見受任件数、後見受任件数報酬有無別、後見受任件数報酬月換算、後見監督人受任件数）
| |||
相談・ケース会議
個人別管理表
| 活動日報一覧
| 活動日報一覧(集計区分)
| 日報履歴問合せ・リスト
|
活動日報履歴一覧
| 対象者別履歴一覧
| 対応者別履歴一覧
| ケース会議個別管理表
|
ケース会議一覧
| 業務集計表
| ||
相談実績集計表(対象者、相談経路、相談支援内容)
| 相談経路/相談内容別集計表
| ||