毎月の職員の勤務割を円滑かつ簡単に進めていただけるよう、見やすい画面構成と簡単な入力形式で業務をバックアップいたします。勤務割の入力は、日ごとの入力のほか、勤務パターンを設定すればパターン入力も可能になっています。また、勤怠管理・実労働時間の管理機能を搭載し、給与管理システムと連動して処理することも可能です。
勤務表入力
豊富な入力補助機能を搭載
一画面で様々な処理ができるよう、入力補助機能を搭載しています。
■所属施設・グループなどが自由に設定できるので、事業所の運用に合わせた職員の振り分けが可能です。入力画面で、所属施設全体やグループごとを簡単に切り替えて作業ができます。
■勤務形態ごとの禁止勤務や固定勤務や、シフトパターンの設定が可能です。ワンクリックで１ヶ月の勤務表に展開されます。
●勤務表入力の補助機能
・休日取込（希望・休日）
・勤務パターン挿入
・勤務パターン挿入（自動割り当て）
・月間勤務人数設定
・復元処理
・チェック処理
・職員別勤務形態合計表示
・勤務形態別人数合計表示
希望休取込・自動割り当て機能
■カレンダー設定にて行事、職員の希望休が入力できます。
■勤務表に希望休暇を取り込み、勤務形態の入力を行うことができます。
■割り当てた休日から条件設定を行うことにより、勤務形態の自動割り当てができます。
復元ポイント機能
■勤務表入力の際、様々な時点で復元ポイントの作成が可能です。
■夜勤割り当て前に戻したい。自動一括設定前に戻したい。など復元ポイントを設定しておけば、その時点の入力状況に戻すことができます。
チェック機能
■作成後に様々な条件でエラーチェックを行うことができます。月途中での大幅な組み直しを防止します。
■職員ごとに設定した勤務形態別の勤務可能日数や、施設やグループごとに設定した必要勤務者数をもとに、条件に合わせたエラーチェックを行います。
実績・年次処理
■勤務表をもとに実労働時間の管理を行います。
■予定と変更があった日の時間訂正で、実労働に沿った勤務時間記録を管理することができます。
主な処理／帳票（抜粋）
勤務表
希望休一覧
| 勤務表
| 勤務表（行事付き）
| 勤務表（集計） |
勤務割人数表 | 月間勤務人数一覧 | 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧（予定） | |
実績・年次処理
勤務形態回数・時間表
| 出席簿
| 勤務パターン一覧
| |
年間勤務回数・時間表
| 年間労働時間集計表
| 従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧（実績） | |