株式会社パシフィックシステム

　

　株式会社パシフィックシステム（以下、当社と記す）は、自治体システムや福祉分野システム、民間企業向けシステムを中心とした各種システムの開発・販売・保守を主たる事業として取り組んでいます。
事業を展開する中では、当社のお取引様や当社で働く従業者の個人情報を取り扱います。また、お取引様の機密情報に触れうる可能性もあります。
これら個人情報を含む機密情報を確実に保護することは、当社が企業として果たすべき重要な責務であると認識しております。当社は、この責務を確実に果たすべく、以下の基本方針を定め、全社一丸となってこれを維持して参ります。

 

1． 当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2． 当社は、「JISQ15001：2017」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全社一丸となって運用に取り組みます。また、構築した個人情報保護マネジメントシステムは、定期的に見直し、継続的な改善に取り組みます。
3． 当社は、個人情報を取得するに際し、その利用目的を特定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用は行いません。また、目的外利用を行わないため、必要な管理対策を講じ、実践いたします。
4． 当社は、個人情報の取扱いについて、利用目的の範囲内で、正確かつ最新の状態で確実に管理するための合理的な安全対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、盗難、破壊、き損などを防止し、適宜必要な是正処置に取り組みます。
5． 当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、個人情報の保護に関して十分な安全水準を確保できることを調査した上で、契約によって漏えいや第三者への提供を行わないための適切な取扱いを義務付け、管理いたします。
6． 当社の個人情報保護マネジメントシステムや個人情報の取扱いに関する苦情や相談に対し、真摯に対応いたします。
また、当社の保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、自己情報の開示・訂正や削除、利用や第三者提供の拒否）の請求、及び第三者提供記録の開示請求に対して、当社規定に基づき、できる限り速やかに対応いたします。
苦情や相談、開示等については、〈当社における個人情報の取扱いに関する事項〉に記した「当社問合窓口」にご連絡頂くことで適切に対応いたします。
7． 当社の「個人情報保護方針」は、当社のホームページに掲載し、社内外に公表するとともに、要求に応じて書面による配布対応も行います。

 

１.個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりです。
①システム開発・販売・保守などの主要業務で取扱う個人情報
お取引に際して取得する各種個人情報（お客様が保有するＤＢ内データ、仕様書や議事録などの各ドキュメントなど）は、ご契約いただきました業務を遂行するための範囲に限定して利用します。
当社の都合により個人情報として使用することはありません。
②人事労務管理や採用業務にて取扱う個人情報
採用選考への応募者情報、当社の従業者や退職者の個人情報は、採用可否の判断とその結果の連絡、人事労務管理に関する手続きの範囲内、業務上の連絡を行うために利用します。
③営業上で取得するお取引のご担当者様の個人情報
営業活動や顧客管理、販売管理など、一般的な商慣習上の範囲に限定して利用します。

 

２.個人情報の取扱いに関する委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供し、お客様の要望に応えるために業務の一部を外部に委託する場合がございます。この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持を確保し、適切な個人情報管理を実施いたします。

 

３.個人情報の第三者提供
当社では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
▪ あらかじめ、ご本人様の同意を得られている場合
▪ 法令などに要求された場合

 

４.保有個人データに関する事項
当社は、保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、登録内容の開示、訂正・追加、利用の停止、消去、第三者提供の拒否など）の請求、及び第三者提供記録の開示の請求を受けた場合、速やかに対応いたします。
ただし、人の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、法令に違反することとなる場合などは、対応いたしかねる場合がございます。

５.安全管理措置に関する事項
当社では、個人データの取扱いについて、以下の安全管理措置を講じる手順を策定し運用しています。
① 個人データの取扱いに係る規律の整備
▪ 個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄などのプロセス毎にリスクを認識し、リスクに応じた対策を講じる手順を確立・維持する規律を策定
② 組織的安全管理措置
▪ 個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
▪ 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
▪ 個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
▪ 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査、外部の第三者機関による監査を実施
③ 人的安全管理措置
▪ 個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な研修を実施
▪ 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載した上で誓約書の取り交わしを実施
④ 物理的安全管理措置
▪ 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
▪ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施
⑤ 技術的安全管理措置
▪ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

 

 

【個人情報の取扱いに関する当社問合窓口】
株式会社パシフィックシステム　
苦情相談窓口／対応責任：個人情報保護管理者
問合先住所：宮崎県日向市永江町１丁目１０５番地
電話番号：0982-53-2138

【当社が加盟する認定個人情報保護団体に関する事項】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報に係わる苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
※認定個人情報保護団体は、当社の商品やサービスに関する問合せ先ではございません。