人事・給与管理

 現場の声から生まれた、実用的な機能を搭載。毎月の業務として必要な給与処理、年末の業務となる年末調整処理と職員給与に関する業務を全て取り揃えており、必要な業務をトータルにサポートします。充実したチェック機能で初めて使用される方でも簡単に操作できるように設計開発しました。採用時や昇給時等の辞令発行や研修の参加履歴等を給与システムと一元的に管理ができ人事の事務処理が大幅に軽減できます。また、細かな担当者権限設定や操作履歴管理など、セキュリティ機能も充実しています。
 

給与・賞与処理

便利なチェック機能

■システムトップメニューや、給与計算・賞与計算時などあらゆるシーンにチェック機能を搭載しています。
 
■給与処理設定では、支給の有無を一覧形式で設定可能。支給する職員ごとに、支給方法、給与形態、社会保険等の給与情報を確認できます。
 
■支給処理設定チェック機能を標準搭載。給与の計算前に、入力漏れと思われる箇所をシステムが自動で警告表示します。新規職員さんの入力漏れなど、年度末年度当初など繁忙期のありがちなミスを未然に防げます。
 
給与処理設定画面

豊富な管理資料

給与台帳出力画面
■支給台帳は、施設、事業別等、運用にあった出力方法を選択できます。基本給、手当合計等の集計欄は網かけ印刷設定も可能で、その他の項目も、詳細設定で簡単に編集できます。
 
■支給明細書は、1人明細から5人明細、窓空き封筒型など豊富な様式から自由に選択できます。また、共通設定や職員ごとのコメント入力で、シーンにあったコメントの明細書への出力が可能です。
 
■社会保険料集計一覧は、職員ごとに被保険者負担分と事業主負担分を表示し、職員ごとの合計と、標準報酬月額合計から実際の納付額(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災)の、両方を算出します。
 

社会保険処理

算定基礎・月額変更届

■毎月の月額変更者及び9月の算定基礎対象者を抽出して、届出書を出力します。
■給与賞与処理時に、改定月のチェックを行っているので、改定のタイミングを逃すことなく、等級の一括変更が可能です。

賞与支払届

■被保険者賞与支払届の他に、総括表、一覧と準備しており、金額の確認がしやすくなっております。
■賞与支払届出FD作成により、提出用データの作成もできます。

確定保険料算定基礎賃金集計表

■規定様式に合わせたレイアウトに出力されるので、申請書への転記が簡単に行えます。
■集計表のほかに、個人ごとの明細表も搭載。月ごとの加入状況が簡単に把握できます。加入状況の設定違いも一括入力機能を搭載しているので、簡単に訂正できます。

年末調整

合算職員設定

■所属別・給与形態ごとなどで、職員番号を分けて管理されている場合でも、年間の給与を1つに求めて年末調整することが可能です。

支給額問合せ入力

支給額問合わせ入力画面
■1年間の給与支給金額を一覧形式で確認できます。
 
■金額の編集や途中入社の方の処理も簡単に行え、年末調整の計算がスムーズに行えます。

昇給処理

■考課結果をもとに、新号俸を決定し、賃金のベースアップ、定期昇給を自動で行うことができます。
汎用的な検索条件で昇格候補者の抽出を行うことができ、昇格者の選考を効率良く実施できます。

人事管理システム

■学歴・職歴、免許・資格、家族構成等の職員情報、研修会の参加状況の管理ができます。
■研修開催別と職員別の双方向に、研修情報が管理できまます。
■労働条件通知書の管理ができます。
■昇給や異動などの発令情報が職員給与情報に連動。作業の軽減を図り、人事権者と給与担当者との業務分担を可能にします。

発令処理

発令処理画面

主な処理/帳票(抜粋)

月次/賞与処理

変動項目入力確認表
支給台帳
支給明細書
支給集計表
社会保険料控除一覧
納付先別住民税一覧
振込依頼書
振込口座データ
賞与支払届書
賞与支払届データ

年末調整・期末年末処理

源泉徴収票
源泉徴収通知書
源泉徴収簿
過不足一覧
賃金台帳
勤怠付き賃金台帳
期間支給集計表
勤怠状況集計表
項目別勤怠状況集計表
給与支払報告データ
法定調書用データ参照
給与支払証明書

社会保険

月額変更届
月額変更届データ
算定基礎届
算定基礎届データ
基礎賃金明細書
確定保険料算定基礎賃金集計表

職員情報・マイナンバー

職員台帳
職員名簿
所属履歴表
職員給与情報一覧
職員給与情報一括入力
(基本・社会保険・月次・賞与・口座・有給)
昇給一括処理
(予定一覧・昇給対象者確認表)
住民税一括入力(入力一覧表)
共済掛金一括算定(掛金一覧・算定結果一覧)
個人番号一覧
個人番号削除者一覧
作業ログ一覧
利用目的通知書

人事管理

在職者一覧
退職者一覧
採用者一覧
資格者一覧
労働条件通知書
職員年齢別勤務年数表
平均勤続年数算定表
職種別人数集計表
研修一覧
職員別研修履歴一覧
職員研修履歴台帳
研修参加者一覧
辞令発令書
職員発令履歴一覧
職員発令履歴台帳
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