地域福祉支援

 「避難行動要支援者管理システム」は、内閣府より示された「災害時要援護者の避難支援ガイドライン」や民生委員、地域支援者など実際に支援活動を行う方々の意見を参考に、開発されたシステムです。これまで数多くの自治体様にご採用いただいており、これまでの豊富な導入・運用実績に基づき、ご担当者様の事務処理負担の軽減とスムーズな運用を実現いたします。

台帳管理機能

 要配慮者の基本情報は、住基情報・介護情報・障がい情報から自動で抽出され、基本情報の入力を行う必要はありません。手入力の場合でも住基を参照して本人や同居世帯人などを登録することが可能で、個別台帳管理や各種帳票出力、ガイドライン準拠「個別避難支援プラン」も容易に作成できます。

 独居高齢者や高齢者世帯といった区分はもちろんのこと、自治体が独自に定めた要援護者(避難行動要支援者)の基準に沿った対象者の自動判定や準要援護者(要配慮者)の自動判定についても可能です。

台帳管理機能イメージ図

台帳情報

台帳入力画面

●入力項目
氏名、住所、生年月日等の基本情報や民生委員・支援者、避難場所などは台帳記載情報から自動リンクするので、入力作業の必要はありません。


●避難経路図
避難経路図は要援護者一人ひとりに個別に表示できます。避難経路図の編集も自由にできます。災害ごとに複数の避難経路を描画することも可能です。


●家屋図
自由に描画や文字の編集ができるので、就寝場所等の特定も可能です。部屋やトイレなどの部品をあらかじめ準備しているので、描画もマウス操作で簡単にできます。また、画像の貼付けも可能です。


●地図機能との連動
安否確認地図から、避難支援プランを表示し印刷することが可能です。

 

ネットワーク台帳帳票
ネットワーク台帳帳票2

地図連携機能

■避難経路図、要援護者マップ、危険地域マップの作成等、要援護者はもちろんのこと、民生委員、支援者、避難場所などの住所情報を利用してさまざまな地図を出力可能。
 
民生委員地図
危険地域地図

安否確認機能

災害発生時または台風災害などあらかじめ災害が予想される場合、災害発生予想地区や地図から任意の地域を選択して安否確認対象を抽出することが可能です。

 

■任意のエリアを地図上で自由に選択し、エリアに該当する要支援者の抽出ができます。
 
■災害時に地図上の任意のエリアを指定すると、避難行動要支援者の情報抽出ができます。
 
■名簿を即時に印刷し、安否確認に役立てることができます。
 
■災害発生時だけでなく、防災訓練等にも活用できます。
安否確認地図ー半径選択画面
安否確認地図-エリア選択

支援記録/実態調査

支援記録

災害時だけでなく、孤独死や虐待など平常時において声掛け(安否確認)を必要とする対象者の支援記録を管理することができます。

 

■平常時支援の内容を記録及び印刷できます。

 

■任意の期間と支援回数を指定して、支援状況を確認することができます。特定期間内に支援がなかった要支援者を抽出して見守り対象者として支援活動に役立てることができます。

 

■支援状況を個人ごとに集計し出力できます。

実態調査

災害に対する意識調査や準備状況の確認、福祉ニーズなどの意識調査を行う場合に利用できる実態調査表(アンケート表)を容易に作成することができます。

 

■印刷用の実態調査表(アンケート用紙)を作成及び出力。調査表については、地区別、民生委員別、個人指定で出力できます。

 

■調査結果の入力ができます。

 

■結果を入力すると、一覧形式やグラフ形式の集計表を出力できます。

 

■あらかじめ、質問や回答例をマスタ登録しておけば必要な時にいつでも利用できます。

拡張機能

避難行動要支援者システム導入後に、さまざまな福祉サービスを管理する「高齢者総合福祉情報システム」のご提案が可能です。

避難行動要支援者管理だけでなく、各福祉サービス事業の利用者情報を一元管理することで、支援状況や福祉サービスの利用状況など、横断的な情報管理が可能になります。

 
福祉台帳連携イメージ図

サービス利用状況照会

サービス利用状況照会画面

個人ごとに各福祉サービスの利用状況を一覧画面で確認できます。

また申請に伴う申請書やアセスメント等の必要書類の管理も可能です。

主な処理/帳票(抜粋)

台帳管理

避難行動要支援者ネットワーク台帳

避難支援プラン

防災カード

登録完了通知書

支援者登録完了通知書

一覧表

登録者一覧

地区別登録者一覧

民生委員別登録者一覧
福祉専門員別登録者一覧

自治会別登録者一覧

防災組織別登録者一覧

避難場所別登録者一覧

医療機関別登録者一覧

対象区分別登録者一覧

協力員別登録者一覧

障害者別別登録者一覧

要介護度別登録者一覧

登録者標高一覧

高齢化率一覧

年齢別構成表

集計表

世帯区分別集計表

世帯区分年齢別集計表

世帯区分年度別集計表
身体区分別集計表

民生委員別集計表

福祉専門員別集計表

自治会別集計表

防災組織別集計表

拡張項目別集計表

登録者数月別推移表

標高別集計表

MAP(地図)

登録者地図

登録者分布図

民生委員地図

民生委員分布図

福祉専門員地図

福祉専門員分布図

自治会地図

自治会分布図

防災組織地図

防災組織分布図

危険地域地図

社会資源地図

避難場所地図

避難場所分布図

避難時優先度別地図

総合分布図

安否確認

安否確認抽出者一覧

安否確認状況一覧

安否確認地図

地区別安否確認集計表

避難場所別安否確認集計表

安否確認メール配信

支援記録/実態調査/サロン管理

支援記録表

支援回数確認一覧

支援記録集計表

実態調査表

実態調査チェック表

実態調査集計表

サロン別登録者一覧

サロン地図

サロン分布図

サロン報告書

サロン実績表

サロン活動明細表

サロン活動内容明細集計表

サロン活動集計表

サロン活動項目別集計表

サロン活動実績報告書