ボランティア(人材派遣)

 社会福祉協議会様におけるボランティア活動、住民参加型サービス、シルバー人材等の事業を行う上で、利用会員と協力会員の情報を一元管理し、それぞれの活動内容にあった条件で選定及び管理ができるシステムになっております。

活動入力

活動予定入力

活動予定入力画面
■依頼内容と協力会員のマッチング処理を行うと、条件に合った協力員が抽出されるので、協力者の選定時間が短縮できます。
 
■協力会員の検索条件を作成することにより、さらに依頼活動条件に近い協力員のマッチング処理が可能です。

活動実績入力

■活動予定選定入力が行われていると予定から協力者の抽出を行い参加人数、活動費が自動的に入ります。
■協力員別の活動実績入力もありますので運用に合わせた実績入力が可能です。

利用会員情報

利用会員(団体)設定

■利用団体様の登録では利用団体、代表者、会員数の登録が行え、会費徴収を行う場合月額年額の切り替えができます。
■個人利用会員様同様、希望する活動項目も20まで登録ができます。
 

利用会員(個人)設定

■個人利用会員様の基本情報、他連絡先また所属団体と希望する活動内容等が登録できます。
■希望する活動内容は最大20項目まで登録することができ、利用会員様の細やかなニーズに対応することができます。
■任意の調査内容に対する結果登録も行えるため、利用会員様の細部にわたる状態まで把握することができます。

協力会員情報

協力会員(団体)設定

■団体協力会員様登録では任意項目にて様々な情報を管理することができます。
■希望する活動内容20項目以外に活動可能な地区設定は10項目まで登録が行えます。

協力会員(個人)設定

■個人協力会員様登録では、基本情報の他に、加入保険等や斡旋区分を設け、また任意項目にて様々な情報を管理することができます。
■希望する活動内容20項目以外に、曜日ごとの時間帯設定、活動可能な地区設定も行えます。
■資格免許の情報や特技趣味の情報まで管理することができます。
利用会員(個人)設定基本画面
基本情報
協力会員(個人)資格画面
希望情報
協力会員(個人)資格画面
資格情報

主な処理/帳票(抜粋)

予定処理

活動基本一覧
活動予定者一覧
利用者別利用予定一覧
協力者別活動予定一覧

実績処理

活動実績一覧
利用者別利用状況一覧
協力者別活動状況一覧
利用会員実績一覧
利用者別利用実績一覧
協力者別活動実績一覧
活動別活動実績一覧
協力会員報酬明細
利用者別利用実績総括表
協力者別活動実績総括表
活動別活動実績総括表

利用会員・協力会員

利用会員台帳(団体・個人)
利用会員一覧(団体・個人)
利用団体所属会員一覧
利用会員宛名ラベル
協力会員台帳(団体・個人)
協力会員一覧(団体・個人)
協力団体所属会員一覧
協力会員宛名ラベル
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