配食サービス

 近年日々のみまもり活動の一環として増加傾向にある配食サービス。利用者ごとの状態に応じた食事をお届けし、請求や入金状態の確認など、事務処理にも手間がかかります。配食業務の事務処理を強力にサポートするのが、この配食サービスシステムです。当システムではコース作成・予定作成・日報入力、利用料請求、各種帳表の出力を一貫して行う事ができます。

予定作成処理

予定個別入力

■予定者の予定をパターン化して登録できます。
■パターンから一括して予定を作成できます。

予定個別入力画面

コース割り当て

■利用者別に配達コースが登録できます。
■同時に配達順序の設定も行えます。
コース割り当て画面

予定・利用状況の確認

作成した予定や日報の内容を、週間単位・月間単位で確認できます。
■この画面から予定作成画面や日報入力画面へ移動することができます。
月間週間-入力連携画面

実績処理

■予定から作成された配食サービスの利用実績は、日報形式で入力できます。利用者別・配達員別の2通りの入力方式を準備しているので、運用に合わせてご利用できます。
■予定に変更がなければ保存するだけで入力が完了。予定からの変更も簡単に修正可能です。

日報入力(利用者)

日報入力(利用者)画面

日報入力(配達員)

日報入力(配達員)画面

利用料請求

■入力した日報から利用料を計算し、請求データを作成します。
■様々な請求書様式を準備しています。口座引落など、金融機関への全銀データの作成も可能です。
■入金処理もできるため、未収金管理が行えます。

利用料管理

利用料管理画面
請求・入金状況を一目で確認できる利用料管理画面を準備しています。
 
●利用料管理補助機能
・新規伝票入力
・伝票一括入力
・入金一括入力
・請求書発行
・領収書発行
・医療費控除領収書

主な処理/帳票(抜粋)

予定処理

コース別利用者一覧
利用予定一覧
配達員別予定一覧

配達予定表

予定合計表

食数報告書

実績処理

日報一覧
日別費用合計表
利用者日報
配達員別日報一覧
報告書(月次・年次)

事業実績書(月次・年次)

個人別利用実績書

委託料請求書

年間配食別利用実績書

利用料請求

利用料入力一覧
支払状況一覧
利用者口座情報一覧

利用料徴収簿

請求書(内訳明細付・カレンダー付)

請求書兼領収書

領収書

請求額一覧

請求明細一覧

利用者別請求額一覧

請求書ラベル

利用明細元帳

口座引落全銀データ作成

利用者情報

利用者台帳
登録者一覧
実施サービス一覧

誕生者一覧

登録者ラベル
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・各種OA機器の販売
・コンサルティング業務