個人情報保護方針

   
 
 株式会社パシフィックシステム(以下、当社)は、自治体向けシステムや福祉分野システム、民間企業向けシステム等、各種システムの開発・販売・保守を主たる事業として取り組んでいます。
 事業を展開する中で、お客様や当社で働く従業者の個人情報を取り扱っています。また、お取引に際してあらゆる機密情報を取り扱う場合もあります。これら個人情報を含む機密情報を確実に保護することは、当社が企業として果たすべき社会的責務であると考えております。
 当社では、この責務を果たすべく、個人情報保護について以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
 
制定日:平成17年4月1日
最終改定日:平成29年1月5日
株式会社パシフィックシステム
代表取締役 穂野 豊
 
 
1.当社は個人情報を取り扱う上で、その利用目的をできる限り明確にし、目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いはいたしません。また、目的外利用を行わないために必要な対策を講じ、確実に実施致します。
2.当社は事業遂行上で取り扱う個人情報について、利用目的の範囲内で正確、かつ最新の状態で管理するための合理的な安全対策を講じ、個人情報の漏洩・滅失・盗難・破壊・毀損などを予防するとともに、適宜必要な是正措置を講じます。
3.当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合は、契約により漏洩や第三者への提供を行わないための措置を義務付け、適切な管理を実施致します。
4.当社は個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範を遵守致します。
5.当社が保有する個人情報について、ご本人様より開示等(利用目的の通知、自己情報の開示・訂正や削除、利用や第三者提供の拒否)を請求された場合、取り扱いに関する苦情や相談を受けた場合は、弊社の問合窓口までご連絡頂くことにより速やかに対応致します。
6.当社は、「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q15001)」に準拠する個人情報保護運用体制を確立し全社一丸となり運用します。また定期的に見直しを行い、継続的に改善致します。
 
【個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口】
株式会社パシフィックシステム
苦情相談窓口(個人情報保護管理者:伊藤 美弥子)
問合せ先住所:宮崎県日向市永江町1丁目105番地
電話番号:(0982)-53-2138
                                                                                                         
【当社が加盟する認定個人情報保護団体に関する事項】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報に係る苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565  0120-700-779
※認定個人情報保護団体は当社の商品やサービスに関する問い合わせ先ではございません。
                                                                                                       
 

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて
 
 当社は「個人情報保護方針」に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。
 
1.個人情報の利用目的
 個人情報の利用目的につきましては、以下に掲げる目的を遂行するために利用致します。
①システム開発・販売・保守などの主要業務で取り扱う個人情報
 お取引に際して取得する各種個人情報(お客様が保有するDB内データ、仕様書や議事録などの各ドキュメントなど)は、ご契約いただきました業務を遂行するための範囲に限定して利用します。当社の都合により個人情報として使用することはありません。
 
②人事労務管理や採用業務にて取り扱う個人情報
 当社の従業者や退職者、採用選考への応募者情報につきましては、採用可否の判断とその結果の連絡、雇用や人事労務管理を行うための範囲にて使用致します。
 
2.個人情報の委託
 当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供し、お客様の要望に応えるために業務に一部を外部に委託する場合がございます。
 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより適切な個人情報管理を実施させております。
 
3.個人情報の第三者提供
 当社では、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
 ・あらかじめ、ご本人の同意を得られている場合
 ・法令などに要求された場合
 
4.個人情報の開示等の請求の手続き
 当社が保有する個人情報について、ご本人様より「利用目的の通知」、「自身の個人情報の開示・訂正・削除」、「利用や第三者提供の拒否」のお申し出を受けた場合、速やかに対応致します。
 ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、法令に違反することとなる場合などは対応致しかねる場合がございます。
 お手続につきましては、当社「個人情報保護方針」に記載いたしました”個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口”までご連絡下さい。
<<株式会社パシフィックシステム>> 〒883-0015 宮崎県日向市永江町1丁目105番地 TEL:0982-53-2138 FAX:0982-54-3269